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2016年4月1日 星期五

9-6 客訴管制標準作業程序書


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制定日期
○○.○○.○○
文件名稱
文件編號: G-2-6
制定單位
HACCP
管制小組
客訴管制標準作業程序書
版次:
1.0
頁次:
1/1
1. 目的:為建立本單位中央廚房適當之客訴管制標準作業程序,參考衛生福利部 TFDA 食品良好衛生規範 之規定訂定本作業程序,以為本廚房員工施行衛生管理之依據。


2. 範圍:舉凡客訴管制相關事宜等。

3. 權責:
3.1. 衛生管理人員/單位營養師負責客訴相關事宜。
3.2. 伙食承包公司協助客訴事件之調查、改善及年度伙食滿意度調查與統計等事項。

4. 定義:略

5. 作業內容:
5.1. 客訴處理流程:員工抱怨客訴案件受理原因分析改善對策回復改善效果確認記錄存 檔。
5.2. 客訴案件受理:廚房接到抱怨時,將內容登記於「客訴處理紀錄表」(G-4-6-01),若能現場即時解決 時,衛管或單位營養師需立即予以解決,並告知負責單位主管。
5.3. 原因分析:由相關工作人員、衛管及單位營養師共同討論顧客抱怨原因,研判問題的關鍵。
5.4. 改善對策:由相關工作人員、衛管及單位營養師共同討論如何改善,減少員工抱怨的發生。
5.5. 回復內容:由衛管或單位營養師向員工說明改善辦法。
5.6. 改善效果確認:由單位營養師確認員工可接收的改善方案,並追蹤改善情形。
5.7. 記錄:將員工的客訴事件與協調結果作成紀錄,並依行政程序呈核。
5.8. 存檔:將主管簽核的紀錄建檔,並做為教育訓練的題材,以防止再發生相同事件。
5.9. 客訴案件的來源有: A.員工以電話通知廚房,對伙食之抱怨。 B.每半年,各小單位午餐滿意度調查問卷(G-4-6-02)

6. 參考文件:
食品良好衛生規範(行政院衛生署 2000)

7. 紀錄表單:
G-4-6-01  客訴處理紀錄表
G-4-6-02  午餐滿意度調查問卷

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